Помощник руководителя

КОPОТКO O КОМПАHИИ:
ОOО "Випагент" - лидер на оынке недвижимости.
Ocновныe виды деятельноcти:
 Помощь в поиске недвижимости;
 Оформление документов
ОБЯЗАННОСТИ:
 административная поддержка деятельности руководителя
 осуществление организационно-информационного обеспечения в период вне офисной деятельности руководителя
 обеспечение функционирования офиса
 организация и функционирование документооборота офиса
 прием входящих звонков/учет входящих звонков в программе СRМ. При необходимости – переадресация вызовов на руководство Компании
 встреча посетителей офиса и организация их приема
 обработка входящей/исходящей корреспонденции и иных материалов от сотрудников почтовых служб и служб доставки
 создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Обеспечение рабочего места руководства канцелярскими принадлежностями и расходными материалами для оргтехники (принтер, МФУ)
 выполнение иных поручений и указаний руководителя
 подготовка и предоставление отчетов о проделанной работе

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
 Высшее или среднее профессиональное образование (без предъявления требований к специальности и учебному заведению)
 Стаж работы: не менее одного года по аналогичной должности
 Знание основ делопроизводства
 Умение грамотно и ясно излагать свои мысли (устно и письменно)
 Навыки ведения деловой переписки
 Самостоятельность
 Хорошие коммуникативные навыки
 Доброжелательность
 Пунктуальность
 Ответственность
 Обучаемость
 Знание программного обеспечения: МS Ехсеl, МS Wоrd, специализированные СRМ-программы, Интернет, электронная почта на уровне уверенного пользователя

УСЛОВИЯ:
 Полный рабочий день
 Оформление согласно действующему законодательству