Курс Офис-менеджер/ администратор

Курс рассчитан на 64 академических часа и охватывает такие темы как:
Администрирование офиса
o Структура предприятия и место офис-менеджера в организации.
o Должностная инструкция офис-менеджера.
o Взаимоотношения офис-менеджера с руководителем и коллективом.
o Организация снабжения офиса.
o Учет товарно-материальных ценностей.
o Наличные в офисе.

Общение и коммуникации
o Умение слушать и задавать вопросы.
o Вербальные и невербальные методы общения.
o Барьеры общения, их устранение (тренинг).
o Что такое Конфликтология.
o Как нужно правильно вести себя во время конфликтной ситуации.
o Знакомство с возможными реакциями на стрессовые ситуации.
o Рассмотрение способов урегулирование конфликтов.
o Практика.

Организация приема посетителей
o Встреча посетителя.
o Регистрация.
o Организация ожидания.

Правила разговора по телефону
o Исходящие звонки офис-менеджера.
o Входящие звонки офис-менеджеру.
o Этикет телефонных переговоров.
o Практика по ведению телефонных переговоров.


Делопроизводство
o Документооборот предприятия. Регистрация документов (журналы регистрации документов). Контроль исполнения документов. Текущее хранение документов (номенклатура дел).
o Национальный стандарт Украины: требования к оформлению документов.
o Реквизиты. Классификация документов.
o Распорядительные документы, приказ по основной деятельности.
o Практическая работа по составлению приказа по основной деятельности и распоряжения.
o Информационные документы. Договора. Акты. Протоколы. Выписки из протоколов. Справки. Служебные записки, доверенности.
o Письма. Категории писем. Требования к деловой переписке.
o Практическая работа по составлению договора, акта, протокола, выписки из протокола. Справок. Служебных записок. Доверенностей и разных категорий писем.
o Отработка инструментов блока Делопроизводство в текстовом редакторе Word

Основы кадрового делопроизводства
o Кодекс законов о труде Украины. Документация по личному составу.
o Резюме, анкета, приказ по личному составу, личная карточка, трудовая книжка.
o Инструкция о порядке ведения трудовых книжек.
o Практическая работа по составлению резюме, инструментам поиска работы, написанию заявлений, приказа по личному составу, заполнению бланков трудовых книжек.

Первичная бухгалтерия
o Назначение и правила заполнения бланков: РКО (расходно-кассового ордера) , ПКО (приходно-кассового ордера), авансовый отчет, счет, накладная, налоговая накладная, платежное поручение, командировочное удостоверение, доверенность.
o Практическая работа по оформлению первичной бухгалтерской документации в программе 1 С Предприятие - Бухгалтерия

Организация командировок руководителя
o Подготовка командировки: бронь гостиницы, заказ и покупка билетов.
o Учет денежных средств
o Подготовка необходимых документов

Деловой этикет
o Культура поведения за столом. Правила сервировки при подаче чая, кофе, напитков.
o Электронный этикет
o Практическая работа по приготовлению и подаче чая, кофе

Имидж личности
o Внешний вид делового человека
o Как создать деловой имидж. Макияж. Прическа
o Соблюдение пожарной, санитарных норм

Электронные почтовые системы
o Практическое применение программ MS Outlook
o Планирование, работа нескольких пользователей с одним документом, рассылка, адресные книги, контакты
Статистика просмотров За 7 дней За месяц За 3 месяца
На доске объявлений 22 59 152
Полные просмотры 5 17 48

Харьковские новости

Премьер-министр и глава Верховной Рады Украины поздравили Геннадия Кернеса с юбилеем

Премьер-министр Украины Владимир Гройсман сегодня, 27 июня, поздравил Харьковского городского голову Геннадия Кернеса с

Жители Харькова в 2,5 раза «более зрелые» уровня старости населения, рассчитанного ООН для планеты

По Украине регион лидирует в гендерном показателе: женщин, без малого, на 200 тысяч больше, чем мужчин.В Харьковской

Завтра в Харькове - до 28 градусов тепла

Как сообщили в Харьковском региональном центре гидрометеорологии, в среду в городе – переменная облачность, без

Харьков готовится к отопительному сезону

Коммунальные службы и предприятия готовят жилой фонд, социальную сферу и инфраструктуру города к отопительному сезону

В Харькове будет создана новая налоговая

Премьер Гройсман одобрил создание территориальных органов Налоговой службыПремьер-министр Владимир

Последние объявления

Дать объявление

Железный разборной гараж из профнастила, профлиста. Сборные/разборные металлические гаражи. Изготовление/строительство гаража

Сооружение двускатных и односкатных гаражей по индивидуальному запросу на необходимые размеры. У нас Вы сможете заказать

Поликарбонат сотовый, монолитный/литой, бесцветный, полупрозрачный, прозрачный, цветной, бронза

Реализуем оптом и в розницу без посреднических накруток и наценок -- сотовый и монолитный/литой ПОЛИКАРБОНАТ, а так же

Навес овальный/арочный/радиусный/дуговой. Автонавес односкатный/прямой с уклоном/двухскатный/полуовальный/полуарочный/волновой

Работаем без выходных! Звоните, ответим на все Ваши вопросы! У нас отличные цены на сооружение: - козырьков над проёмом

Автонавес во дворе частного сектора, участка на даче/для дачи, возле дома, к дому. Навес с односкатной/двускатной/арочной крышей

Изготовим и установим во дворе частного домовладения автомобильный навес (автонавес для стоянки личного автомобиля);

Ремонт кровли, замена поликарбоната и укладка сотового и монолитного поликарбоната, монтаж профнастила, настил черепицы.

Высококвалифицированные специалисты предлагают комплексные услуги по его замене изношенного кровельного покрытия на

Помощь по сайту

Удалить или отредактировать объявление, если вы забыли логин, пароль, емейл

Если вы забыли все данные своего аккаунта с которого размещали объявления на сайте или если вам попался номер телефона, который мобильный оператор повторно выпустил в обращение после предыдущего владельца, теперь вы можете удалить или отредактировать

Размещение бесплатных объявлений

Количество объявлений которые вы можете бесплатно разместить на сайте не ограничено, но на каждой конкретной странице рубрики будет отображаться не больше одного бесплатно размещенного объявления. Остальные объявления доступны на вашей личной

Премодерирование объявлений

В некоторых подрубриках доски объявлений, мы ввели предварительное модерирование объявлений, то есть информация появляется на сайте только после проверки содержания объявлений модератором. Это связано с тем, что мы стараемся предоставлять нашим

Сразу несколько новых рубрик

На доске объявлений добавилось сразу несколько новых подрубрик и одна новая рубрика - Транспорт. В этой рубрике две новые подрубрики: Такси Харьков в которую уже помещены все популярные службы такси Харькова и Вывоз мусора Харьков, а также в нее

Обновление программы кинотеатров

В программе кинотеатров добавилась подробная информация о цене билетов на каждый сеанс, с учетом различия в ценах на сеансах в разное время.